Il pacchetto di versamento è oggetto di verifica al fine di stabilire quali documenti del pacchetto possano esser presi in carico e quali debbano essere rifiutati. E’ possibile che la fase di verifica si concluda con una presa in carico parziale del materiale versato
Al termine di questa elaborazione i risultati e i dettagli dei controlli effettuati sono riportati nel rapporto di versamento, generato secondo lo schema allegato al manuale di conservazione. Il rapporto è restituito al soggetto produttore e contestualmente destinato alla conservazione
Il pacchetto di archiviazione è generato dal sistema a conclusione del processo di verifica e presa in carico dei documenti e delle unità di aggregazione di cui si compone il pacchetto di versamento, tramite la trasformazione dello stesso pacchetto
Esso contiene:
- i documenti conservati nel formato utilizzato all’atto del versamento
- il file indice del pacchetto d archiviazione firmato e marcato temporalmente
Manuale di gestione documentale