Nel caso in cui il documento informatico in via di acquisizione sia un’istanza ⁽¹⁾ o una dichiarazione ⁽²⁾, esso è valido ed equivalente al documento sottoscritto con firma autografa in presenza del dipendente addetto al procedimento ⁽³⁾ se formato nel rispetto di almeno uno dei seguenti requisiti:

• se sottoscritte con firma digitale o firma elettronica avanzata
• se l’istante o il dichiarante è identificato attraverso il sistema pubblico di identità digitale SPID ⁽⁴⁾, CIE o CNS ⁽⁵⁾
• se formate tramite il punto di accesso telematico per dispositivi mobili (App IO) ⁽⁶⁾
• se sottoscritte e presentate unitamente alla copia del documento d’identità ⁽³⁾
• se trasmesse dall’istante o dal dichiarante dal proprio domicilio digitale iscritto in uno degli elenchi previsti dal CAD
• in assenza di domicilio digitale iscritto, da un indirizzo elettronico eletto presso un servizio di posta certificata o qualificata. In tale caso la trasmissione costituisce elezione di domicilio digitale speciale

Altrimenti, nel caso in cui la trasmissione di documenti riguardi delle pubbliche amministrazioni ⁽⁷⁾, la provenienza e validità del documento si intende verificata in caso di:

• sottoscrizione con firma digitale o firma elettronica avanzata
• presenza di segnatura di protocollo
• possibilità di accertare altrimenti la provenienza, in conformità alla normativa vigente
• trasmissione con sistemi di PEC o di cooperazione applicativa ⁽⁸⁾

(1) art. 65, comma 1, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82

(2) art. 38, commi 1 e 3, del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445

(3) art. 65, comma 2, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82

(4) art. 64, comma 2 bis, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82

(5) art. 65, comma 1, lettera b) bis del del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82

(6) art. 61, comma 1, del DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 22 febbraio 2013 – Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali

(7) art. 47 del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82

(8) art. 1, comma 1, lett. ee) del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82