L’aggregazione documentale è l’insieme di documenti informatici o di fascicoli informatici riuniti in relazione alle seguenti caratteristiche omogenee:

• natura dei documenti
• forma dei documenti
• oggetto
• materia
• funzioni dell’ente

Costituiscono tipiche aggregazioni documentali:

• fascicolo documentale
• serie archivistica
• repertorio

L’organizzazione dei fascicoli e delle serie costituisce il riferimento obbligatorio e imprescindibile per il corretto svolgimento delle operazioni di trasferimento dei documenti dall’archivio corrente all’archivio di deposito ⁽¹⁾

L’organizzazione dei fascicoli è stata eletta, in via sperimentale, quale riferimento del sistema pubblico di ricerca documentale ⁽²⁾ promosso dalla Presidenza del Consiglio dei ministri